DIGITAL MAILROOM

INTELIGENTNÍ KANCELÁŘ

 

DIGITAL MAILROOM

DIGITAL MAILROOM

DATOVÉ SCHRÁNKY

Spoustu dokumentů přichází přes datové schránky (isds), kde jsou zprávy po 90 dnech vymazány. Evidujete je a dále řiďte napříč firmou. 

FYZICKÁ POŠTA DO DIGITÁLU

I papírová pošta patři na elektronické uložiště, kde u ní dále můžete řídit oběh a zamezit ztrátám. 

RYCHLÉ VYHLEDÁVÁNÍ

Umožňuje přehledné a rychlé vyhledávání v parametrech i v textech dokumentu a oproti práci s fyzickým dokumentem výrazně zvedá efektivitu a pohodlnost. 

ELEKTRONICKÝ OBĚH PRO VĚTŠÍ BEZPEČÍ 

Papírové dokumenty se lehko ztrácejí. Včasná elektronická evidence všech forem došlé korespondence vám umožní poslat příslušným zaměstnancům místo papírového dokumentu dokument elektronický. I díky tomu jsou navazující agendy evidence smluv a schvalování faktur mnohem přehlednější. 
 


RŮZNÉ DRUHY KORESPONDENCE VYŽADUJÍ RŮZNÝ PRŮBĚH ZPRACOVÁNÍ 

Díky tomu, že je veškerá pošta evidována elektronicky, distribuci a oběh dokumentů lze snadno řídit. V závislosti na typu dokumentu je také nastaveno oprávnění k přístupu, přidělování úkolů a upozorňování na termíny. 

Chcete vědět více?

Nechte nám na sebe kontakt a my vám zavoláme.