Nechte informace a data plynout tam, kde mají být
Každý dokument a každá informace má své parametry, vlastníka, zákazníka/uživatele, prioritu, důležitost a důvěrnost, tvůrce/odesílatele, čas a účel. Díky tomu lze snadno učit nejen kam daný dokument patří, ale také co má způsobit, do jakého pracovního postupu má odejít a komu je určen.
Při správném nasazení už není potřeba číst manuály a návody kam co patří, už se nemusíte obávat, že by se dokument objevil tam kde se objevit nemá, nebo se uložil tam kde by ho nikdo nehledal.
Podporuje týmovou práci nad dokumenty s možností komentování, potvrzování, verzování a jejich schvalování v podobě řízené dokumentace.
