Sdílet
Úspěšné firmy dnes ve značné míře spoléhají na efektivní správu a její schopnost získat včas spolehlivé informace. To zahrnuje jeden z klíčových firemních procesů, kterým je schopnost zpracovávat příchozí faktury. Rychle a přesně.
Firmy se občas potýkají s tímto segmentem zejména proto, že stále spoléhají na manuální a opakující se práci s množstvím papírových dokumentů. A výsledek?
Únavná práce, pomalé zpracování dokumentů a faktur, zbytečně odpracované hodiny a vaše účtárna závazků produkující více chyb a chybných sestav z důvodu nesprávných hodnot. I když společnosti obdrží více digitálních faktur, stále je tisknou a ukládají jako papírové kopie, což téměř vždy vede k neefektivnímu zpracování papírového obsahu. Chápete, že pokud chcete vidět skutečné výsledky, není možné, aby se se závazky pracovalo tímto způsobem?
Podívejme se na okamžik na čísla, abychom získali několik dalších poznatků, které budou zajímavé pro všechny nováčky v oblasti řízení. Průzkum provedený společností AIIM ukazuje, že zpracování faktury trvá v průměru téměř 9 dní, a to za cenu vyšší než 8 euro na fakturu.
Díky digitální správě faktur od společnosti Konica Minolta můžete zaznamenat všechny příchozí faktury, a zajistit tak jejich správné mapování ve svém systému. Všechny relevantní podrobnosti o fakturách, jako jsou zásilky, čísla faktur atd., jsou automaticky zpracovány, zkontrolovány a zaznamenány pomocí rozpoznávání textu a inteligentních algoritmů. To znamená, že všechny faktury jsou bezpečně uloženy a lze k nim vždy přistupovat z pohodlí pracovní stanice. Kromě toho jsou všechny tyto zaznamenané faktury okamžitě předány zodpovědným oddělením. Zní vám to užitečně?
Řešení pro zpracování faktur od společnosti Konica Minolta nabízejí bezproblémovou integraci do stávajících systémů ERP (Enterprise Resource Planning). Nakonec vše spočívá ve snižování podílu manuální práce s fakturami, prevenci chyb, zkracování doby potřebné ke zpracování faktur a snižování nákladů na samotné zpracování faktur.
Chcete nejvyšší výkon při produkci digitálního tisku? Právě jste ho našli. Hardware pro produkční tisk a kanceláře od společnosti Konica Minolta představuje oborový standard se zařízeními, která nabízejí revoluční kvalitu barevného obrazu, mimořádně rychlý černobílý výstup, profesionální možnosti vřazeného dokončování pro splnění specifikací složitých pracovních úloh a mnohem více. Bez ohledu na velikost nebo oblast specializace společnosti vám náš tiskový hardware umožní vybudovat tiskovou infrastrukturu, provádět správu digitálního obsahu, umístit nejmodernější měřicí přístroje a zkoumat další řešení navržená tak, aby změnila váš pracovní postup k nepoznání.
Prozkoumejte nespočet různých způsobů, kterými mohou softwarové produkty společnosti Konica Minolta zlepšit provoz vaší firmy. Společnost Konica Minolta vyřeší problémy vaší firmy, přizpůsobí se různým pracovním stylům a nabídne softwarová řešení splňující potřeby daného odvětví. Tím, že společnost Konica Minolta za všech okolností upřednostňuje potřeby svých zákazníků, uspokojí softwarové požadavky i těch nejnáročnějších globálních organizací. Pomocí tohoto systému můžete udržet pod kontrolou náklady na veškeré tiskové nebo kopírované výstupy, vytvářet pokročilá bezpečnostní opatření, která zajistí, aby se citlivé dokumenty nedostaly do nepovolaných rukou, a mnohem více.
Náš zkušený a erudovaný odborný personál zodpoví všechny vaše případné dotazy a ukáže vám, jak daný produkt používat. Naše služby fungují ve váš prospěch, v rámci systému podpory, který byl navržen tak, aby vám a vaší společnosti umožnil plně využít přednosti řešení. Nabízíme celou řadu různých služeb, včetně optimalizovaných tiskových služeb, které zahrnují poradenství, implementaci hardwaru a softwaru, správu pracovních postupů za účelem snížení výdajů na dokumenty a inteligentní služby zabezpečení pro uchování vaší firmy v bezpečí.
Díky tolika řešením pro digitalizaci a správu dokumentů vyvinutým společností Konica Minolta může nyní jakákoli organizace využívat sílu automatizace zpracování faktur závazků. A co je nejdůležitější, řešení pro zpracování faktur snižují počet chyb a zajišťují transparentnost, čímž odstraňují provozní problémy, a zároveň zachovávají soulad s předpisy.
Nezáleží na tom, jakým způsobem jsou faktury doručovány do vaší organizace, ať už v papírové formě, nebo jako přílohy e-mailů, protože řešení automatizace závazků tyto faktury zachytí, uspořádá a rychle doručí správným lidem pomocí komplexního pracovního postupu a možností směrování.
Automatizované pracovní postupy, které zjednodušují časově náročné manuální úlohy
Okamžitý přístup k fakturám čekajícím na procesy a již žádné zdlouhavé interní vyhledávání faktur v papírové formě, takže budete moci přistupovat ke svým fakturám kdykoli a kdekoli
Mobilní technologie, která umožňuje schvalování faktur na cestách, aby faktury mohly být schváleny příslušnými osobami, ať jsou kdekoli
Ověřování faktur v reálném čase pro rychlejší zjišťování chyb, řešení problémů a zlepšování vztahů s prodejci a dodavateli
Strukturovaná digitalizace všech příchozích faktur
Společnost Konica Minolta přichází s prvotřídními řešeními, takže nemusíte mít nikdy obavy, že váš obsah bude nedopatřením spravován chybně.
Automatizace závazků může významně ušetřit čas a zdroje vaší společnosti. Pomocí naší kalkulačky zjistíte, kolik můžete ušetřit. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, kontaktujte nás a my se vám hned ozveme.